会上，刘晋伟副馆长介绍了档案馆工作概况，对部门文书档案员对档案馆工作的大力支持和辛苦付出表示感谢。他强调，档案工作是存史鉴今、资政辅治的重要基础工作，也是学校管理水平的具体体现。他说，档案工作是日常业务工作完整工作链的最后一环，完成归档，工作的闭环才最终形成。文书档案来源于各部门工作，又服务于各部门工作，服务于学校各项中心工作。他要求各归档单位注重档案的收集和积累，努力做到管理规范，及时归档。结合档案归档工作难点问题的说明，他介绍了档案信息化建设的基本思路。他说，档案馆将密切关注信息技术发展，推动以信息化为核心的档案管理现代化，简化归档环节，全面推进档案资源存量数字化、增量电子化、利用网络化，以更好地为学校教学、科研和管理提供参考和服务。

随后，档案馆收集指导办工作人员向文书档案员讲解了《档案法》《高等学校档案管理办法》和《电子档案移交与接收办法》等法律法规。依据《北京大学文书档案管理实施细则》的有关要求，会议就文书档案归档范围、业务流程、档案管理系统操作和电子文件移交等内容进行了交流培训，并对数据著录等进行了操作演示；结合归档工作中常见问题和注意事项，重点就纸质文书档案收集、整理、立卷等归档环节进行了深入讨论。

会议还就2017年度文书档案归档工作进行了部署。