全校各单位：

根据《北京大学文书档案管理实施细则》，现将我校2017年度文书档案归档工作有关事项通知如下：

一、 归档范围

各归档单位2017年度在党务和行政管理活动中形成的反映本单位主要职能，对本部门工作有重要凭证和参考价值的文书材料。具体归档范围请参照《北京大学文书文件材料归档范围和保管期限表》。

凡有独立机构编码的单位均为归档单位。

二、整理要求

1、文件材料整理须遵循文件形成规律，保持文件之间的有机联系。有文号的文件按文号顺序排列；无文号的，依专题分类，按时间顺序排列；文件材料的形成时间（年月日）、签字、盖章等手续须齐全。

2、已办毕但对本年度工作仍有指导意义的本部门或上级文件，原件归档，复印件留用。

3、具体整理办法请参见《北京大学文书档案管理实施细则》附件《北京大学文书档案整理要求》。

三、归档时间

1、2017年度文书档案由各单位文书档案员负责收集和整理，在2018年10月31日前移交至北京大学档案馆。

2、若各单位尚存有2017年度以前的文书档案，请各单位文书档案员收集并整理立卷后，与2017年度文书档案一并归档。

四、归档手续

档案整理完毕后，请各单位文书档案员将档案实物和纸质目录移交档案馆，并填写档案移交清单一式两份，由归档单位和档案馆双方负责人及移交人签字并加盖公章，各存一份备查。档案电子目录在档案管理系统中同步上报。

五、归档服务

各单位在档案整理归档过程中，如有档案业务问题，请与档案馆工作人员联系。

联系人：王瑾、李向群、魏卓、陈香、邹儒楠

联系电话：62758202，62751214

档案管理系统技术咨询：

联系人：

贾永刚  联系电话：62758188

魏   卓  联系电话：62751214

                          北京大学档案馆

2018年10月12日