（讨论稿）

第一条  为加强对实物档案的整理和归档工作，更好地为学校各项工作和社会服务。根据《中华人民共和国档案法》及国家有关规定，结合我校具体情况，制定本细则。

第二条  实物档案是指我校各单位及个人从事党群、行政、教学、科研、外事等活动中形成的，对学校和社会有保存价值的物品。

第三条  实物档案实行形成部门（实物样品为制作单位）整理、归档制度。各单位应把实物档案工作纳入各项管理工作之中，从实物形成时进行积累，由本单位文书档案员或科研档案员负责实物档案的整理、归档工作。

档案馆是北京大学实物档案唯一接收单位。

第四条  实物档案归档范围和保管期限：

（一）票证（券）：本校在各时期形成的餐票（券）、餐证、餐卡、门票、入场券、澡票（券）、购物证券等样品（每种实物根据形状、规格、颜色的不同只保存一件，以下同）；

（二）证件、标志物：

1、工作证、学生证、会员证、家属出入证、临时人员出入证、借书证、医疗证、入学证、报道证、入学通知书、听课证、旁听证、毕业证、学位证、游泳证等北大发的各种证件（样品证件需加盖管理部门公章）；

2、组织重要活动（本单位组织的重要庆典、参观、全国性及国际会议及应对突发事件等）形成的出席证、出入证、代表证、标志物（如校徽、各种旗、车证、章、胸卡）等；

3、参加全国性会议、国际会议及其他重要活动的代表证、出席证、出入证等；

（三）字画：党和国家领导人、知名人物的题词、书法、字画等；

（四）礼品、纪念品：

1、我校机关单位制作的对外馈赠的礼品及纪念品（样品）；

2、校外友好人士、单位向我校及各单位馈赠的礼品。

（五）奖品：获省部、国家级、国际及全国性竞赛的奖旗、奖杯、匾、奖牌、证书、奖状、奖章等实物（科研获奖证书、奖状、奖章随科研项目归档）；

（六）处级以上（含处级）单位及社团组织的废止印章；

（七）其他有保存价值的实物。

实物档案的保管期限，一般为永久。

第五条  实物档案具体的整理方法见《北京大学实物档案整理要求》（附件）。

第六条  归档时间：每年10月底前归档，也可在实物形成后，随时归档。

第七条  归档手续。填写档案移交清单（附档案目录）一式二份，移交双方各保存一份备查。

第八条  档案馆会同有关部门共同对实物档案的形成、整理、归档等工作进行监督、检查和指导。

第九条  本细则由档案馆负责解释，自发布之日起执行。

                                      2005年3月

附件：北京大学实物档案整理要求