为贯彻落实国家档案局《电子档案长期保存与备份管理规范》要求，切实保障北大数字档案资源的安全存储与长期可用，2025年6月5日，北京大学档案馆副馆长贾永刚一行赴深圳研究生院进行调研，并进行重要档案电子数据的异地异质备份工作。

座谈会现场

深圳研究生院院长助理、两办（党群办）主任陈娇娇对档案馆一行的来访表示热烈欢迎，并从发展历程、师资队伍、学科建设、学术研究、人才培养及国际合作等方面介绍了深研院的办学情况。陈娇娇表示，深研院始终坚持“问题导向、南北联动、AI牵引、创新融合”的发展理念，积极打造人才培养-学术研究-区域产业耦合的校地协同创新共赢体，服务国家重大战略与区域经济社会发展。同时，深研院高度重视档案工作，持续完善档案管理体系，积极推进档案数字化转型，同时不断强化档案安全责任落实，确保档案工作在规范、高效、安全的轨道上稳健前行，努力为学校各项事业的高质量发展提供坚实保障。

贾永刚介绍了档案馆的机构设置、人员构成、业务范围、馆藏资源等方面的情况，以及档案数字化和档案管理系统的现状及面临的挑战，对深圳研究生院大力支持异地异质备份工作表示衷心感谢。贾永刚指出，在深研院开展档案备份储存工作，依托其位于粤港澳大湾区的区位优势，既为档案资源提供了跨区域安全保障，又响应了国家档案局关于档案数字化“异质备份、多地存储”的要求，希望双方在未来能持续深化数字资源的共享与异地备份合作，通过优势互补、协同共进，构建起合作共赢的良好发展格局，共同推动在数字档案领域的健康长远发展。

双方签署了北京大学档案数字资源异地备份协议，并围绕档案管理、档案信息化建设、跨校区备份等议题展开讨论。随后，双方工作人员对照预先制定的详细清单，严格遵循档案管理规范，认真核对数据的完整性、准确性。在清点过程中，双方就存储方式、存储环境要求等技术细节展开进一步交流，确保备份数据安全可靠。最终，在双方代表的共同见证下，完成了首批备份数据的签字确认与正式移交。

档案馆技术编研办公室及深研院两办（党群办）相关工作人员参加会议。

合影

进行清点移交工作