为进一步规范学籍档案归档流程，提升学籍档案归档效率和质量，档案馆于2026年5月13日、5月14日分别举办本科、研究生两场学籍档案归档业务交流会，共有来自全校24个本科教学单位、32个研究生教学单位的63位学籍档案员参会。哲学系副主任张梧、孟庆楠分别出席两场交流会。会议由档案馆、校史馆副馆长张向英主持。

交流会现场

档案馆、校史馆馆长余浚作题为“学籍档案重于泰山”的主题分享。他从学籍档案的归档管理、查档利用和信息化建设等方面，结合生动的案例故事展现学籍档案在学校发展、学术研究、文化宣传等方面的重要支撑作用。他表示，学籍档案是学生在校求学的印记，其作用和价值无可替代。做好学籍档案工作，责任重大、使命光荣。按时保质保量完成每年度学籍归档工作是保存好北大学籍档案的关键，档案馆全体同志将和各院系学籍档案员老师们同心协力，做好北大学籍档案的归档保管利用工作，充分发挥学籍档案存史资政育人功能，守护好珍贵的北大记忆。档案馆还现场展示了裴文中先生的学籍档案原件。

珍贵学籍档案原件现场展示

在本科学籍档案归档业务交流会上，档案馆收集指导办公室主任张娜进行了本科学籍档案归档工作专项说明，系统讲解本年度归档工作全流程，梳理材料收集、规范整理、系统著录、移交验收等各环节操作要点与常见问题。张娜同时介绍了下一阶段本科学籍归档将进行系统性升级，正式启用“一人一件”归档模式，并通过流程图对比说明了新归档模式减少组卷与插卷繁复劳动的变化与优势，提示本科档案员老师做好准备。

会上对2026年度学籍档案归档工作先进个人进行颁奖表彰，共有7位学籍档案员获得“兰台工匠奖”，3位学籍档案员获得“数字兰台奖”。

先进表彰

在交流环节中，继续教育部郑鹍以“继续教育学籍档案数字化后的查询和使用——作为档案使用者的感受和体会”为题，分享继续教育学籍利用一线工作的切身感悟。学籍档案工作先进个人代表、软件与微电子学院丁玉分享了做好学院学籍档案归档工作的教训与经验。

在本次学籍档案归档业务交流会上，各院系档案员就归档规范、常见问题等进行了深入讨论，交流了好的做法与经验，学籍档案工作能力得到进一步提升。档案馆将继续恪尽职守、集思广益，携手全校档案员紧跟新时代档案数字化建设步伐，深耕归档实务、探索增效路径，持续高质高效做好档案收存管用工作，为学校立德树人贡献档案力量。

合影

2026年度北京大学学籍档案归档工作先进个人

北京大学“兰台工匠奖”：程嘉颖、宫彦萍、吕楠、单丹丹、苑湘崎、张音卉、左阿琼

北京大学“数字兰台奖”：丁玉、李卓凌、赵彦芳