遵照习近平总书记关于档案工作“走向依法管理、走向开放、走向现代化”的科学判断和方向指引，落实《“十四五”全国档案事业发展规划》提出的“档案工作基本实现数字转型”的发展目标，为推进北大档案工作融入信息化，做好数字化转型背景下的数字档案资源归档工作，更好地服务学校双一流建设中心工作和立德树人根本任务，档案馆于10月17日至19日分六场，对全校109家归档单位、134位档案员进行了“承档案文脉 谱兰台新篇”为主题的年度文书档案归档业务培训。

培训会合影

    档案馆校史馆馆长余浚以“打造数字记忆 把历史传给未来”为题，回顾了北大档案工作的信息化历程和有益探索，也指出了当前存在的馆藏档案数字化率低的问题，同时提出了对标党和国家相关要求，加快信息化和数字化建设，打造智慧档案馆，服务好师生，努力实现“一次都不跑，在家就能查档案”的设想和愿景。余浚表示，档案馆全体同志将和大家一起同心协力，以开放的心态拥抱新时代，探索适合新时代新征程的档案工作新模式，留存好属于北大的数字记忆！

余浚致辞

    会上进行了2023年度全校档案工作先进单位和先进个人的表彰，共有10个单位获得先进集体奖，25位老师获得先进个人奖，其中“兰台工匠奖”14人，“数字兰台奖”7人，“兰台贡献奖”4人。

档案工作先进单位、先进个人表彰

    在业务培训环节，档案馆收集指导办公室借助短视频、档案实物、PPT等多种手段，从“兰台”如何成为档案工作雅称的历史出发，以“北大兰台人”的视角展示了北大档案文脉和优良传统，着眼当前档案工作的数字化转型，细致讲解了这一大背景下如何做好电子档案和纸质档案归档的步骤和流程以及相关技术要求。管理利用办公室老师则从查档指南的获取、查档手续如何办理、查档常见问题等几个方面解读了档案利用的相关规定，回应了老师们归档之后如何用档的关切。

    在自由交流环节，外国语学院、心理与认知科学学院、先进技术研究院、昌平校区管理办公室、财务部、人文社会科学研究院、教务部、海洋研究院等归档工作出色的获奖单位档案员从注重各类文件积累、做好制度规范、将归档作为每项工作的闭环等角度分享了各自的经验。与会档案员积极参与交流，畅所欲言，就哪些档案需要纸质归档，大容量电子文件怎么上传，扫描设备如何选择等问题进行了热烈讨论。

    档案员老师们纷纷表示将主动拥抱信息化，响应学校归档要求安排好后续工作，为北大档案工作的高质量发展添砖加瓦，继承前辈的衣钵，跑好自己这一棒，为保存好北大记忆、传承北大精神贡献自己的力量！

    附：2023年北京大学文书档案工作先进集体及先进个人名单

2023年北京大学文书档案工作先进集体（按机构代码排序）

化学与分子工程学院、考古文博学院、外国语学院、人文社会科学研究院、党委办公室校长办公室、人事部、国际合作部、校友工作办公室、学科建设办公室、新校区管理委员会办公室

2023年北京大学兰台工匠奖（按姓氏拼音排序）

冯路、傅苏红、霍涛、李若白、施文博、王艳新、肖申、谢宁、赵晶、赵心、吴菁、詹成峰、张静、周珍凤

2023年北京大学数字兰台奖（按姓氏拼音排序）

李昊政、刘诗琦、倪丽慧、田萌、王玉霞、肖剑、周诗雨

2023年北京大学兰台贡献奖（按姓氏拼音排序）

邓可蕴、邓小南、侯馥兴、唐晓峰