为进一步规范学籍档案归档工作，提高学籍档案归档效率和质量，促进学籍档案数字化，档案馆于5月14日举办了两场归档业务培训会，上午场为本科学籍档案员，下午场为研究生学籍档案员。本次培训会共有来自25个本科教学单位的31位本科学籍档案员和来自39个研究生教学单位的48位研究生学籍档案员参加，由副馆长张向英主持。

档案馆校史馆馆长余浚以“京师大学堂的创立与发展”为主题，从京师大学堂的三版章程，大学堂的组织机构与历任管学大臣（总监督）、分科大学监督，京师大学堂分科及科目设置、教习、学生、课程讲义等方面全方位、翔实、生动讲述了京师大学堂披荆斩棘、筚路蓝缕的创办和革故鼎新、来日方长的发展。他表示今年是北大创建126周年，这126年中所产生的档案都完好地保存在档案馆。档案馆全体同志将和大家一起同心协力，探索适合数字新时代的归档新模式，守护好属于北大的记忆！

余浚馆长致辞

会上对2023年度学籍档案归档工作先进个人进行了表彰，共有9位本科学籍档案员、11位研究生学籍档案员获得先进个人称号。

2023年度北京大学学籍档案工作先进个人表彰

在业务培训环节，收集指导办公室通过图文并茂的PPT，重点讲解了归档的实操流程和常见问题，以及学籍档案数字化要求。同时借用各个历史时期的学籍档案实物，让老师们走近北大教学和人才培养的发展历史，了解历史档案的良好保存状态。管理利用办公室通过案例展示了档案在实际工作中发挥的作用和价值，并就学籍档案利用的流程、手续、注意事项进行了讲解。

在交流环节，国家发展研究院陈柳利老师，新闻与传播学院张蓉丁老师通过流程图、档案材料内部逻辑分析解剖说明日常学籍档案归档的细节和要求，并分享倾注细心、耐心、责任心的归档过程也收获了一种特别的工作体验和成就感。教务部谢宁老师、研究生院刘佰军老师分别从学籍档案的重要性、归档要求和未来数字化发展趋势分享工作体会，强调学生档案“一个都不能少”，每位学生的每份学籍记录都应归档保存。

此次学籍档案归档工作培训会，各院系的档案员老师们积极参与，交流充分，对学籍档案数字化提出了自己的思考和建议。档案馆将与全校档案员一道探讨实践科学高效的归档模式，珍藏北大历史，守护北大文脉，助力立德树人。

培训会合影

2023年度北京大学学籍档案工作先进个人名单（按姓氏拼音排序）：

毕佳荣  陈柳利  邓佳佳  费海伲  冯小珍

傅抒予  高忠欣  耿炜娜  金莲玉  李  享

李卓凌  刘冬梅  刘菲菲  刘雅珊  曲晓妍

王  静  严雅辉   杨  柳  张蓉丁  张  霞