为推进北京大学“学科质量年”建设，进一步规范文书档案归档工作，提高档案归档效率和质量，档案馆于10月21日下午举行2024年度文书档案员业务培训会暨2024年度全校档案工作先进单位和先进个人表彰会。来自全校各单位的文书档案员及来自北大附属医院、故宫博物院等单位的档案工作者共计150余人参会，会议由档案馆校史馆副馆长张向英主持。

会议现场

        档案馆校史馆馆长余浚以“馆窥北大科技史”为题致辞。他以北大历届校长教育背景统计分析为导语，从理工科招生与人才培养、杰出科学家成就两个方面回顾了北大科技史。通过馆藏档案展示的不同时期北大人推进科学教育与科技发展的故事，余浚将此次主题分享落脚到北大学科禀赋与建设世界一流大学所需的学科格局关系上。余浚表示，档案馆全体同志将和大家一起同心协力，做好档案的收集、整理、保存工作，共同讲好学科故事、科学家故事、北大故事，为推动学校加快“双一流”建设贡献档案人的力量。

余浚致辞

        会上进行了2024年度全校档案工作先进单位和先进个人的表彰，共有10个单位获得先进集体奖，23位老师获先进个人奖，其中“兰台工匠奖”11人、“数字兰台奖”3人、“兰台贡献奖”9人。

        在业务培训与利用讲解环节，档案馆收集指导办公室邹儒楠作档案工作业务培训，为档案员讲解如何基于北大档案的“管理者”、北大文化的“传承者”、北大发展的“助跑者”这三种角色做好北大档案人。档案馆收集指导办公室主任张娜则从获取查档指南、办理查档手续、查档常见问题几个方面解读档案利用的相关规定，回应老师们对查阅档案流程的疑问。

邹儒楠作档案工作业务培训

张娜作档案利用培训讲解

        会议还邀请到5位本届与上届档案工作先进个人与大家分享档案工作中的经验与体会。城市与环境学院赵卡娜作题为“如何征集历史档案”的分享，强调征集科研历史档案之必要性，分享开展历史档案征集的工作流程和重点难点。针对跨科室档案管理，人事部王博作题为“如何整合单位内部各个科室的归档资料”的分享，为其他部门如何整体把握资料流转情况、推动资料管理从分散走向集中提供思路。物理学院高子晴题为“如何借助AI技术实现更高效的管理”的分享别开生面，为参会档案员展示了通过将新兴技术运用到档案管理中，可以大幅提高工作效率。学科建设办公室肖剑作题为“如何借助档案管理产出科研成果”的发言，分享在档案工作中不断总结、进行系统性思考的收获。外国语学院倪丽慧作题为“建立归档工作规范及存档资料网络存储与管理”的分享，与大家分享了学院电子档案有序管理、及时管理、细化管理的宝贵经验。

档案工作先进个人交流分享（从左至右、从上至下：赵卡娜、高子晴、王博、肖剑、倪丽慧）

        通过一年一度的培训交流会，北大档案人相聚在一起回望过去、记录当下、展望未来。档案员老师们纷纷表示通过参加培训对档案和档案工作的价值有了新的认识，将认真按照学校归档要求做好后续工作，继续稳扎稳打，为保存北大记忆、传承北大精神贡献自己的力量。

附：2024年北京大学文书档案工作先进集体及先进个人名单

2024年北京大学档案工作先进集体（按机构代码排序）

物理学院、国际关系学院、城市与环境学院、教务部、研究生院、继续教育部、审计室、离退休工作部、教育基金会、出版社

2024年北京大学兰台工匠奖（按姓氏拼音排序）

程宏、崔晓旭、胡成花、胡士、姜波、李婷婷、王秋林、王玉春、文晓语、许锐、赵卡娜

2024年北京大学数字兰台奖（按姓氏拼音排序）

高子晴、刘佰军、王博

2024年北京大学兰台贡献奖（按姓氏拼音排序）

黄萱、黄丹、汤丹、汤双、田卉、王义遒、张元凯、戴未英、张景怡