2024年11月8日上午，清华大学深圳国际研究生院党政办公室主任高朝阳等一行11人到北京大学档案馆、校史馆调研交流。档案馆、校史馆馆长余浚，副馆长贾永刚与相关办公室工作人员接待了来宾。

调研交流现场

余浚对清华大学深研院一行的来访表示热烈欢迎，并结合宣传视频介绍了北大档案馆的发展历程、馆藏资源、机构人员等基本情况，以及近年来在档案数字化等方面采取的举措和成效。高朝阳介绍了清华大学深研院档案工作的基本情况和档案管理信息系统建设情况。

余浚致辞

高朝阳发言

在交流环节，双方深入讨论了高校档案管理的规范化要求、档案信息化建设的进展以及值得借鉴的经验，特别是在异地办学背景下档案工作面临的重点和难点问题。贾永刚详细介绍了北大档案管理信息系统的构建、运营以及人员培训管理情况。清华深研院党政办公室档案管理专员毛杰、培养处奖助与综合服务专员史燚就档案交接、审核、整理等具体事宜与我馆工作人员进行了交流，党政办公室文秘吕劼就档案资料在学校年鉴编纂及院系周年庆典中的重要作用发表了见解。

贾永刚介绍北大档案管理信息系统

毛杰就档案异地交接问题发言

史燚谈档案管理与审核问题

吕劼谈档案资料在学校年鉴编纂及院系周年庆典中的作用

清华大学深研院一行还参观了档案馆二楼布设的“历史无声，档案有痕——档案馆馆藏档案精品展”，现场观摩了“具身智能档案数字治理”系统在数字化领域的实际应用，并前往校史馆参观了“五彩交辉：北京大学—柏林自由大学合作交流40周年纪念展”和北京大学百年校史展陈，具体了解北京大学百廿发展历程及档案资源在校史展陈中的利用。

参观档案精品展

观摩“具身智能档案数字治理”系统

交流调研在热烈温馨的气氛中圆满结束。双方表示将以此次活动为契机，进一步加强档案管理、信息化建设及异地档案保存等方面的交流合作，共同推进高校档案工作高质量发展。

合影留念