2024年11月18日下午，清华大学校史馆、档案馆馆长孙海涛、档案馆副馆长朱俊鹏、文书档案部主任代红、科技和人物档案部主任李运峰、人事档案部主任李延召等一行五人到北京大学档案馆实地调研，并就进一步加强交流合作进行座谈。档案馆、校史馆馆长余浚、副馆长贾永刚与收集指导办主任张娜、技术编研办主任郭鹏、管理利用办主任魏卓接待了来宾。

交流现场

余浚首先对清华大学档案馆一行的来访表示热烈欢迎，并结合宣传视频介绍了北大档案馆在机构设置、人员构成、馆藏资源、接待利用等方面的情况，重点介绍了近年来面对档案数字化压力所采取的一系列积极举措，比如档案馆引入“具身智能档案数字治理”系统，在不拆卷情况下可自动扫描档案，生成高质量高保真档案图像，结合高精度文字识别技术，使档案著录、挂接更智能，大大提升了档案数字化效率。孙海涛介绍了清华大学档案工作的基本情况和档案管理信息系统建设情况。朱俊鹏、代红、李运峰、李延召分别就档案的征集、交接、整理、开放利用等工作环节进行了发言交流。双方集中探讨了高校档案整理的规范化要求、数字化档案的提供利用、档案信息化建设面临的挑战及值得借鉴的经验。

余浚发言

孙海涛发言

在张娜引导下，清华大学档案馆同仁参观了“历史无声，档案有痕——档案馆馆藏档案精品展”。郭鹏通过操作介绍演示了档案馆“具身智能档案数字治理”系统在数字化领域的实际应用。

档案馆收集指导办主任张娜讲解档案精品展

档案馆技术编研办主任郭鹏介绍“具身智能档案数字治理”系统

交流座谈会在热烈温馨的气氛中圆满结束。双方表示将以此次活动为契机，进一步加强在档案管理、信息化建设及档案资源开发等方面的交流合作，共同推进高校档案工作高质量发展。会后，清华大学档案馆一行参观了校史馆，一边参观，一边就专题展览布置、馆舍调整改造等进行了交流。

合影留念