为进一步规范学籍档案归档工作，提高学籍档案归档效率和质量，档案馆于4月21日至23日连续举办三场学籍档案员业务交流会。交流会共有80余位学籍档案员线下线上同步参加，由档案馆校史馆副馆长张向英主持。

会议现场

档案馆校史馆馆长余浚以“北京大学的学籍档案”为题，从学籍档案的馆藏量、信息化建设、仿真件制作、媒体宣传、学术研究等方面介绍了北大档案馆学籍档案收管存用的基本情况，展示了学籍档案存史资政育人的深厚力量。他表示，今年是北大建校127周年，档案馆里保存的档案已经成为不可替代的宝贵财富。档案工作默默无闻，但历久弥新，档案馆全体同志将和大家一起同心协力，做好北大学籍档案的归档保管利用工作，守护好珍贵的北大记忆。

余浚介绍学籍档案基本情况

在本科生学籍档案员交流会上，教务部教务办公室副主任谢宁分享了日常工作中接触到的学籍档案利用实例，并结合这些实例讲解了本科学籍档案整理、归档过程中的要点。本科生学籍档案员针对结业学生学籍归档时间、辅修和双学位学籍归档内容等学籍档案管理过程中遇到的问题展开热烈讨论并提出意见和建议。

谢宁作主题发言

在研究生学籍档案业务交流会上，研究生院培养办公室李婷婷以“携手做好档案工作，助力研究生培养质量提升”为题分享了研究生学籍归档工作的经验体会。李婷婷将学籍归档要求和标准与日常工作案例结合起来，生动讲解了研究生学籍档案归档和查询中可能遇到的种种情况及应对方法。研究生学籍档案员们就异动学生学籍档案归档节点、学籍档案照片规范性等档案整理归档过程中遇到的问题进行讨论。

李婷婷作主题发言

为方便各位档案员更直观地了解北大学籍档案文化，档案馆在交流会现场准备了三份实物档案进行展示，分别是由王瑶先生家属捐赠的国立西南联合大学时期朱自清先生手写汉魏六朝文选考题和由江泽涵院士家属捐赠的1945年7月国立西南联合大学新生入学国文考题、1945年研究生几何试题。

馆藏精品实物档案

档案员参观实物档案

本次年度学籍档案员交流会上，来自不同院系的档案员老师们积极参与、认真听讲、充分交流，为学籍档案管理工作提出了有益的思考和建议。档案馆将继续尽忠职守、集思广益，与全校档案员一道，接轨新时代数字化治档需求，研讨实践科学高效归档模式，珍藏北大历史，守护北大文脉，助力立德树人，为北大档案工作高质量筑基、创新性发展添砖加瓦。